Twijfelt u of uw kantoor vaak genoeg gepoetst wordt? Een schoon kantoor houdt medewerkers gezond en klanten tevreden, maar hoe bepaalt u de juiste schoonmaakfrequentie? We geven u richtlijnen voor dagelijkse, wekelijkse en periodieke schoonmaak van kantoren.
Dagelijkse schoonmaak – elke werkdag
Bepaalde taken moet u dagelijks uitvoeren om het kantoor netjes en hygiënisch te houden. Denk hierbij aan:
Vloeren stofzuigen of vegen: Verwijder dagelijks kruimels, stof en vuil van tapijten en harde vloeren, zeker in druk belopen ruimtes en de entree.
- Prullenbakken legen: Zorg dat vuilnisbakken op bureaus, keukens en toiletten elke dag worden geleegd om geurtjes en opstapeling van afval te voorkomen.
- Sanitair reinigen: Poets toiletten en wastafels dagelijks met geschikt schoonmaakmiddel. Vul toiletpapier, handzeep en handdoekjes bij. Een schoon toilet is essentieel voor hygiëne op kantoor.
- Keuken/kantine schoonmaken: Maak het aanrecht en de tafels schoon, leeg de vaatwasser of was de afwas af. Zo voorkomt u onaangename geurtjes en plagen (zoals fruitvliegjes).
- Contactpunten ontsmetten: Reinig dagelijks deurklinken, lichtschakelaars, liftknoppen en koffiemachines. Alle plekken die veel worden aangeraakt. Dit vermindert de verspreiding van bacteriën en virussen.
- Dagelijkse schoonmaak zorgt voor een basis van netheid en voorkomt dat vuil zich ophoopt.
Wekelijkse schoonmaak – één keer per week
Naast het dagelijkse onderhoud zijn er taken die minstens wekelijks moeten gebeuren om het kantoor in topvorm te houden:
Stof afnemen: Haal wekelijks een doek over alle bureaus, vensterbanken, kastoppervlakken en elektronische apparatuur (computerschermen, toetsenborden, telefoons) om stoflagen te verwijderen.
- Grondige vloerreiniging: Naast dagelijks stofzuigen kan wekelijks een intensievere vloerreiniging nuttig zijn. Dweil harde vloeren met een geschikt reinigingsmiddel en gebruik voor tapijt eventueel een tapijtreiniger op vlekken.
- Glas en spiegels poetsen: Maak wekelijks glazen binnendeuren, vitrines of spiegels schoon voor een streeploos zicht. Vingerafdrukken en stof op glas vallen snel op en geven een onverzorgde indruk als ze blijven staan.
- Meubilair schoonmaken: Neem stoelen, tafelpoten en andere meubelstukken af met een vochtig doekje. Denk ook aan het schoonmaken van de koelkast (oude etenswaren weggooien) en de magnetron in de kantoorkeuken.
- Afstoffen moeilijkere plekken: Stof ook op plekken die niet dagelijks worden bereikt, zoals plinten, lamellen, bovenkanten van kasten of ventilatieroosters.
Wekelijkse schoonmaakbeurten pakken het vuil aan dat in de loop van de week ontstaat en zorgen dat het kantoor er voortdurend verzorgd uitziet.
Periodieke schoonmaak – maandelijks/jaarlijks
Verder zijn er klussen die maandelijks, per kwartaal of jaarlijks moeten gebeuren voor diepgaand onderhoud:
Maandelijks: Laat de ramen langs binnen en buiten wassen (of vaker als uw kantoor zich aan een drukkere straat bevindt). Reinig grondig de keukentoestellen (koffiezetapparaat ontkalken, oven schoonmaken). Controleer ook plantenbakken (eventueel stofvrij maken van kunstplanten) en verwijder eventuele spinnenwebben in hoeken of plafonds.
Per kwartaal: Voer een dieptereiniging uit van vloeren. Shampoo tapijten of boen harde vloeren om ze in optimale staat te houden. Geef bureaustoelen en stoffering een opfrisbeurt. Ook airco-units en ventilatiesystemen eens per kwartaal stofvrij maken is aanbevolen voor een gezond binnenklimaat.
Jaarlijks: Plan één keer per jaar een grote schoonmaak. Daarbij horen bijvoorbeeld het professioneel laten reinigen van alle tapijten, het strippen en opnieuw in de was zetten van linoleum of vinylvloeren, en het schoonmaken van plekken die anders nooit aan bod komen (zoals achter grote kasten, plafonds, verlichtingsarmaturen). Vergeet ook de buitenkant van het pand niet: gevelreiniging of het schoonmaken van reclameborden en parkeerterreinen indien van toepassing.
Deze periodieke taken zorgen ervoor dat uw kantoor niet alleen op het oog schoon is, maar ook in diepte gereinigd en onderhouden blijft. Ze voorkomen slijtage en grotere problemen op lange termijn.
Afstemmen op uw kantoor en bezetting
Bovengenoemde richtlijnen zijn een goed vertrekpunt, maar pas de frequentie aan aan de noden van uw specifieke kantoor. Een kantoor met tientallen medewerkers en dagelijks klantenbezoek vraagt vaker schoonmaak, terwijl een klein kantoor met twee personen minder vaak een volledige poetsbeurt nodig heeft. Ook het type werk speelt mee: in een creatieve studio kan meer stof van materiaal vrijkomen, in een dokterspraktijk gelden strengere hygiëneregels.
Stel daarom een schoonmaakschema op dat realistisch is voor uw situatie. U kunt starten met de hierboven genoemde intervallen en deze aanscherpen na evaluatie. Merkt u bijvoorbeeld dat de keuken halverwege de week al vuil is? Schakel dan een extra poetsmoment in. Liever voorkomen dan genezen: het is makkelijker om regelmatig te reinigen dan om na lange tijd een sterk vervuilde ruimte terug proper te krijgen.
Professionele kantoorschoonmaakplanning met JES Cleaning
Een doordachte schoonmaakplanning opstellen en uitvoeren vergt tijd en organisatie – en precies daarin ontzorgen wij u graag. Bij JES Cleaning maken we een schoonmaakschema op maat van uw kantoor, volledig afgestemd op de gewenste frequentie en de specifieke aandachtspunten van uw gebouw.
U hoeft zich geen zorgen te maken dat er iets over het hoofd wordt gezien. Onze professionele teams volgen het afgesproken schema stipt op. Of het nu gaat om dagelijkse poetsbeurten, wekelijkse onderhoudsschoonmaak of een jaarlijkse dieptereiniging: wij zorgen ervoor dat uw kantoor er altijd fris en verzorgd bij ligt.
Wilt u advies of een offerte op maat? Neem gerust contact met ons op. Samen bepalen we de ideale schoonmaakfrequentie voor een nette, gezonde werkomgeving – zonder dat u er omkijken naar heeft.